DPMD Kukar Tertibkan Arsip Lama Demi Perkuat Layanan Publik yang Transparan

Sambaranews.com, KUTAI KARTANEGARA – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) berkomitmen memperkuat tata kelola pemerintahan yang bersih dan akuntabel melalui penataan arsip yang tertib dan profesional.

Langkah ini diwujudkan dengan melakukan penilaian terhadap sejumlah arsip lama yang dinilai sudah tidak memiliki nilai guna administrasi, hukum, maupun informasi.

Penilaian dilakukan bersama tim dari Dinas Kearsipan Kukar yang memiliki kewenangan memverifikasi dan memberikan rekomendasi sebelum arsip benar-benar dimusnahkan.

“Penilaian arsip ini adalah tahapan penting untuk memastikan pengelolaan arsip dilakukan secara profesional dan sesuai prosedur,” tegas Kepala DPMD Kukar, Arianto, saat dikonfirmasi pada Kamis (19/6/2025).

Arianto menyebutkan, sebagian besar arsip yang diajukan merupakan dokumen yang usianya bahkan mencapai lebih dari sepuluh tahun dan sudah tidak relevan dengan kebutuhan pelayanan maupun pengambilan keputusan di DPMD.

“Banyak dari arsip tersebut sudah berusia satu dekade lebih, sehingga sudah tidak lagi dibutuhkan. Namun demikian, sebelum dimusnahkan, semuanya harus melewati penilaian terlebih dahulu,” jelasnya.

Ia menekankan bahwa proses pemusnahan arsip harus sesuai dengan regulasi yang berlaku, terutama Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

“Pemusnahan arsip tidak boleh dilakukan sembarangan. Harus transparan, legal, dan akuntabel agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari,” katanya menegaskan.

Selain memastikan arsip usang ditangani sesuai aturan, DPMD Kukar juga berkomitmen menjaga arsip aktif yang masih bernilai guna agar tetap terpelihara dengan baik dalam sistem pengarsipan internal. Hal ini diharapkan mendukung efektivitas pelayanan publik di Kukar.

“Pengelolaan arsip yang baik bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi juga bagian dari membangun pemerintahan yang bersih, tertib, dan transparan demi pelayanan publik yang semakin berkualitas,” tutupnya. (Adv/DPMD KUKAR/Ak)