DPMD Kukar Dorong Pengelolaan Arsip Digital Demi Keberlanjutan Program Desa

Sambaranews.com, KUTAI KARTANEGARA – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar) terus memperkuat sistem pengelolaan arsip sebagai bagian dari upaya menjaga kesinambungan program pembangunan desa.

Langkah ini dinilai penting agar seluruh hasil kegiatan terdokumentasi secara rapi, mudah diakses, dan menjadi dasar bagi pelaksanaan program lanjutan.

Kepala Bidang Kerja Sama Desa DPMD Kukar, Dedy Suryanto, menjelaskan bahwa setiap kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan DPMD wajib memiliki dokumentasi terstruktur.

Arsip menjadi salah satu instrumen penting untuk menjamin keberlanjutan administrasi, menghindari duplikasi program, serta memastikan seluruh data pembangunan tersimpan dengan baik.

Ia menyebut, sistem kearsipan kini tidak lagi sebatas penyimpanan dokumen fisik, tetapi juga diarahkan ke digitalisasi.

Langkah ini diambil untuk meningkatkan efisiensi, keamanan data, dan kemudahan akses bagi semua pihak yang terlibat dalam proses pembangunan desa.

“Harapannya, pengelolaan arsip ke depan bisa semakin baik. Seluruh dokumen, baik perencanaan maupun pelaksanaan, harus terdokumentasi dengan rapi sehingga memiliki jejak administrasi yang jelas dan bisa menjadi acuan bagi penerus,” ujarnya, Rabu (17/9/2025).

Ia menambahkan, kearsipan digital akan sangat membantu dalam proses evaluasi dan pengambilan keputusan.

Melalui sistem ini, pemerintah desa maupun instansi terkait dapat menelusuri hasil program dengan cepat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan baru tanpa kehilangan data penting.

Selain itu, DPMD juga berharap sistem pengarsipan yang baik dapat menjadi contoh bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain dalam mengelola dokumentasi program.

“Arsip juga dapat dijadikan bahan pembelajaran serta contoh bagi OPD maupun pihak lain yang akan melanjutkan program pembangunan,” tegasnya.

Dengan pengelolaan arsip yang modern dan terintegrasi, DPMD Kukar optimistis proses pembangunan kawasan perdesaan dapat berlangsung lebih berkesinambungan, transparan, dan akuntabel, sekaligus memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. (Adv/DPMD KUKAR/Ak)