DPMD Kukar Tingkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip Lewat Kunjungan ke Diarpus Kaltim

Sambaranews.com, KUTAI KARTANEGARA – Sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip dinamis dan mendukung tertib administrasi, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melaksanakan kunjungan pembelajaran dan pendampingan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Senin (14/7/2025).

Kegiatan ini diikuti oleh para pejabat dan staf DPMD Kukar yang secara langsung mendapatkan pembinaan mengenai sistem pengelolaan arsip aktif dan inaktif, klasifikasi arsip, sistem informasi kearsipan, serta prosedur penyusutan dan pemusnahan dokumen sesuai regulasi nasional.

Kepala DPMD Kukar, Arianto, menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari surat resmi yang diajukan pihaknya kepada Diarpus Kaltim pada 10 Juli 2025.

“Melalui kunjungan ini, staf kami dapat memahami secara langsung tata kelola arsip yang sesuai dengan kaidah kearsipan nasional, demi mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas kinerja instansi,” ujarnya saat dikonfirmasi pada Senin (14/7/2025).

Arianto menuturkan, pembelajaran ini menjadi langkah penting untuk membangun kesadaran bahwa pengelolaan arsip bukan hanya sekadar kewajiban administratif, melainkan elemen kunci dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang profesional dan transparan.

Lebih lanjut, ia menyebut bahwa DPMD Kukar saat ini tengah melakukan identifikasi terhadap sejumlah arsip untuk menentukan mana yang layak disimpan dan mana yang memenuhi syarat untuk dimusnahkan sesuai pedoman hukum.

“Kita tidak bisa sembarangan dalam memusnahkan arsip. Ada arsip yang bernilai historis dan hukum yang tetap harus dijaga. Karena itu, pembelajaran dari Diarpus sangat penting sebagai pedoman teknis,” tegasnya.

Melalui kegiatan ini, DPMD Kukar berharap kemampuan aparatur dalam penataan arsip semakin meningkat sehingga sistem kearsipan di lingkungan instansi menjadi lebih tertib, efisien, dan informatif.

“Semoga sinergi antara DPMD Kukar dan Diarpus Kaltim terus berlanjut demi terwujudnya pengelolaan arsip yang modern dan informatif,” tutup Arianto. (Adv/DPMD KUKAR/Ak)